Centre d'aide

Inscription, financement, accès à Okto, sessions animées, obligations réglementaires : les réponses à vos questions sur les formations La Fakto.

Comment s'inscrire à une formation La Fakto ?

En ligne depuis la fiche formation, par e-mail, ou par devis signé pour une entreprise.

Pour un accès individuel, cliquez sur « Commencer » depuis la fiche de la formation et laissez-vous guider. Pour inscrire un ou plusieurs collaborateurs, écrivez-nous à contact@lafakto.com ou demandez un devis : l'inscription est ferme dès réception du devis ou de la convention de formation signés.

Vous recevez ensuite une confirmation, le programme et, pour les sessions en distanciel ou en présentiel, la convocation. Pour l'e-learning, les identifiants Okto sont envoyés sous 48 h ouvrées.

Inscription et financement

Qu'est-ce qu'Okto ?

La plateforme de formation de La Fakto : épisodes vidéo courts, cas pratiques, suivi et attestations.

Okto est la plateforme de formation en ligne éditée par La Fakto. Chaque formation y est découpée en épisodes vidéo courts animés par des praticiens, avec des cas pratiques interactifs, un questionnaire d'entrée et de sortie, une prise de notes intégrée et une attestation téléchargeable à la fin.

Pour les entreprises, Okto propose aussi une vue administrateur pour inscrire les collaborateurs, suivre leur progression et exporter les justificatifs de formation.

Se former sur Okto

Comment se déroule une formation en distanciel ?

Une classe virtuelle en visioconférence, animée en direct par un praticien, avec cas pratiques et échanges.

Le distanciel est une classe virtuelle collective animée en direct par un formateur praticien, en visioconférence. Le lien de connexion vous est transmis avant la session. La formation alterne apports théoriques, cas pratiques et échanges ; les feuilles d'émargement sont signées électroniquement par demi-journée.

Distanciel et présentiel

Quand et comment régler une formation ?

À 30 jours date de facture pour les entreprises ; avant le début pour les particuliers.

Les entreprises règlent par virement à trente (30) jours date de facture, sauf accord particulier. Les particuliers règlent avant le début de la formation, après le délai de réflexion de dix jours prévu par le Code du travail ; un échelonnement peut être convenu au contrat.

Facturation, annulation et remboursement

Comment inscrire mes collaborateurs et suivre leur formation ?

Depuis la vue administrateur d'Okto : inscriptions, progression, complétion et export des justificatifs.

La vue administrateur d'Okto permet aux dirigeants, responsables RH ou conformité d'inscrire leurs collaborateurs, de suivre leur progression et leur taux de complétion, et d'exporter en un clic les attestations et relevés de suivi. Vous nous transmettez simplement la liste des collaborateurs (nom, prénom, e-mail professionnel, fonction) et nous créons les accès.

Entreprises et RH

Quels documents vais-je recevoir après mon inscription ?

Convention ou contrat de formation, programme, convocation, puis attestation de fin de formation.

Selon votre situation : une convention de formation (entreprise) ou un contrat de formation professionnelle (particulier), le programme détaillé avec les objectifs et les modalités d'évaluation, la convocation pour les sessions animées, et la facture.

À l'issue de la formation, vous recevez votre attestation de fin de formation, ainsi que les justificatifs de suivi (feuilles d'émargement ou relevé de connexion Okto) utiles pour vos obligations de formation continue.

Inscription et financement

Comment accéder à ma formation e-learning ?

Avec les identifiants reçus par e-mail sous 48 h ouvrées après validation de votre inscription.

Après validation de votre inscription, vous recevez par e-mail vos identifiants personnels et le lien de connexion à Okto, sous 48 h ouvrées. Connectez-vous depuis un ordinateur ou une tablette récents, avec un navigateur à jour et une connexion suffisante pour la lecture vidéo.

Si vous n'avez rien reçu, vérifiez vos courriers indésirables puis écrivez-nous à contact@lafakto.com.

Se former sur Okto

Où ont lieu les formations en présentiel ?

Dans vos locaux ou dans ceux de La Fakto à Paris, selon ce qui est convenu au devis.

Les sessions en présentiel se tiennent dans les locaux du client (formation intra-entreprise) ou dans les locaux de La Fakto, 7 rue Edmond Valentin, 75007 Paris. Le lieu, les dates et les horaires sont précisés dans la convocation envoyée avant la session.

Distanciel et présentiel

Vos formations comptent-elles pour les 15 heures annuelles DDA ?

Oui pour les formations signalées « Éligible DDA : Oui » sur leur fiche.

La directive sur la distribution d'assurances (DDA) impose 15 heures de formation par an aux distributeurs d'assurance. Les formations concernées portent la mention « Éligible DDA : Oui » sur leur fiche. Votre attestation et le relevé de suivi Okto vous permettent de justifier des heures réalisées auprès de l'ACPR ou de votre employeur.

Qualiopi, DDA et obligations

Les prix affichés sont-ils HT ou TTC ?

Hors taxes : la TVA de 20 % s'ajoute aux tarifs indiqués sur le site.

Tous nos tarifs sont indiqués hors taxes. La TVA au taux en vigueur (20 %) s'y ajoute. Les tarifs comprennent la formation, les supports pédagogiques et, pour l'e-learning, l'accès à Okto pendant la durée prévue.

Facturation, annulation et remboursement

Proposez-vous des formations sur-mesure ?

Oui : un parcours construit sur vos procédures, vos seuils et vos outils, filmé et produit par La Fakto.

Oui. Nous concevons des parcours sur-mesure à partir de vos procédures internes, de vos seuils et de vos outils, en e-learning (épisodes filmés et produits par La Fakto, hébergés sur Okto), en distanciel ou en présentiel. Les conditions, le calendrier et le tarif sont précisés dans un devis dédié. En savoir plus sur la formation sur-mesure.

Entreprises et RH

Pendant combien de temps ai-je accès à la formation ?

Douze mois à compter de l'envoi de vos identifiants, à votre rythme, 7 j/7 et 24 h/24.

Sauf mention contraire sur votre devis, chaque formation reste accessible pendant douze (12) mois à compter de l'envoi de vos identifiants. Vous pouvez suivre les épisodes à votre rythme, 7 j/7 et 24 h/24, et reprendre exactement là où vous vous étiez arrêté.

Se former sur Okto

Quels sont les délais d'inscription pour une session animée ?

Un mois avant le démarrage, pour organiser le formateur, le lieu et les convocations.

Pour une session en distanciel ou en présentiel, l'inscription doit nous parvenir au plus tard un mois avant la date de démarrage. Ce délai nous permet de mobiliser le formateur, de confirmer le lieu et d'envoyer les convocations. Pour des besoins plus urgents, contactez-nous : nous étudions chaque demande.

Distanciel et présentiel

Quels justificatifs puis-je produire en cas de contrôle ?

Attestation, programme, feuilles d'émargement ou relevé de connexion Okto, résultats d'évaluation.

Pour chaque formation, nous vous fournissons l'attestation de fin de formation, le programme détaillé, les feuilles d'émargement (sessions animées) ou le relevé de connexion et de complétion généré par Okto (e-learning), ainsi que les résultats des évaluations d'entrée et de sortie. Nous conservons ces preuves pendant cinq ans.

Qualiopi, DDA et obligations

Puis-je annuler ou reporter mon inscription ?

Sans frais jusqu'à 14 jours avant une session animée ; remplacement d'un participant possible jusqu'à la veille.

Pour une session en distanciel ou en présentiel, l'annulation est sans frais si elle nous parvient par écrit au plus tard quatorze (14) jours calendaires avant la date de la session ; passé ce délai, le prix reste dû. Vous pouvez remplacer un participant par une personne de même profil sans frais jusqu'à la veille.

Pour l'e-learning, la commande peut être annulée tant que les identifiants n'ont pas été envoyés. Les conditions générales de vente détaillent l'ensemble des règles.

Facturation, annulation et remboursement

Pouvez-vous facturer plusieurs entités pour une même session ?

Oui, sur demande au moment du devis, avec une convention par entité.

Oui. Indiquez-nous lors de la demande de devis la répartition souhaitée entre entités ; nous établissons une convention et une facture par entité facturée.

Entreprises et RH

Puis-je utiliser mon CPF ?

Pas pour l'instant : nos formations ne sont pas encore référencées sur Mon Compte Formation.

Le compte personnel de formation ne finance que les formations certifiantes inscrites au Répertoire spécifique ou au RNCP. Nos formations courtes ne sont pas encore référencées sur Mon Compte Formation. Elles peuvent en revanche être financées par votre employeur, par votre OPCO ou à titre individuel.

Inscription et financement

Je n'arrive pas à me connecter à Okto, que faire ?

Réinitialisez votre mot de passe depuis la page de connexion ; sinon, contactez l'assistance.

Utilisez le lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion pour recevoir un nouveau lien. Vérifiez aussi que vous utilisez bien l'adresse e-mail avec laquelle vous avez été inscrit.

Si le problème persiste, notre assistance pédagogique et technique est disponible du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, à contact@lafakto.com.

Se former sur Okto

Combien de participants par session ?

De 1 à 12 participants, pour garder des échanges réels avec le formateur.

Nos sessions animées accueillent de 1 à 12 participants, afin de préserver la qualité des échanges et des cas pratiques. Au-delà, nous organisons plusieurs sessions ou une formation sur-mesure.

Distanciel et présentiel

Où trouver les objectifs, le contenu et les modalités d'une formation ?

Sur sa fiche en ligne, dans les onglets détaillés, et dans la fiche PDF téléchargeable.

Chaque fiche formation présente, dans ses onglets, les objectifs pédagogiques, le contenu, les modalités d'évaluation, le suivi, la pédagogie et les modalités d'accès. Ces informations sont reprises dans la fiche descriptive PDF téléchargeable depuis l'encart du haut de la page.

Qualiopi, DDA et obligations

Ai-je un droit de rétractation ?

Oui, 14 jours pour les particuliers ayant commandé à distance, sauf accès déjà commencé.

Si vous êtes un particulier et que vous avez commandé à distance, vous disposez de quatorze (14) jours à compter de la conclusion du contrat pour vous rétracter, sans motif ni frais. Ce droit ne peut plus être exercé si vous avez demandé expressément à accéder à la formation avant la fin de ce délai et commencé à la suivre.

Facturation, annulation et remboursement

Qui a accès aux données de suivi de mes collaborateurs ?

Les administrateurs désignés par votre entreprise et l'équipe La Fakto, en tant que sous-traitant.

Les données de suivi (inscription, progression, résultats, attestations) sont accessibles aux administrateurs que vous désignez et à l'équipe La Fakto, qui agit en qualité de sous-traitant pour votre compte. Elles ne sont jamais vendues ni utilisées à d'autres fins. Voir notre politique de confidentialité.

Entreprises et RH

Comment obtenir un devis ou une convention de formation ?

Écrivez-nous avec le nom de la formation, le format souhaité et le nombre de participants.

Envoyez-nous un e-mail à contact@lafakto.com en précisant la ou les formations souhaitées, le format (e-learning, distanciel ou présentiel), le nombre de participants et, le cas échéant, votre OPCO. Nous vous adressons un devis et la convention de formation sous 24 h ouvrées.

Inscription et financement

Comment obtenir mon attestation de fin de formation ?

Elle se télécharge depuis Okto dès que la formation et le questionnaire de sortie sont terminés.

Une fois tous les épisodes terminés et le questionnaire de sortie validé, votre attestation de fin de formation est générée automatiquement et téléchargeable depuis votre espace Okto. Elle mentionne les objectifs, la nature et la durée de l'action ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis.

Pensez à la télécharger avant la fin de votre période d'accès. Votre entreprise, si elle vous a inscrit, y a également accès depuis sa vue administrateur.

Se former sur Okto

Les formations sont-elles accessibles aux personnes en situation de handicap ?

Oui : contactez-nous en amont pour adapter les modalités pédagogiques ou d'évaluation.

Nous mettons tout en œuvre pour accueillir ou réorienter les personnes en situation de handicap. Contactez-nous avant votre inscription à contact@lafakto.com afin d'étudier ensemble les adaptations possibles : rythme, supports, modalités d'évaluation, accessibilité des locaux ou de la plateforme.

Distanciel et présentiel

Que se passe-t-il si La Fakto annule une session ?

Remboursement intégral ou report sur une autre session, à votre choix.

Si le nombre de participants est insuffisant, nous pouvons annuler une session au plus tard sept (7) jours avant la date prévue. Dans ce cas, les sommes versées sont intégralement remboursées ou reportées sur une session ultérieure, à votre choix. Nous pouvons aussi remplacer un formateur par un intervenant de compétence équivalente si les circonstances l'exigent.

Facturation, annulation et remboursement

Comment vous contacter ?

Par e-mail à contact@lafakto.com, réponse sous 24 h ouvrées.

Écrivez-nous à contact@lafakto.com ou via le formulaire de contact. Nous répondons sous 24 h ouvrées, du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h.

Entreprises et RH

Les formations Okto valent-elles une formation « classique » ?

Oui : mêmes objectifs, évaluation des acquis et attestation, avec un suivi de connexion qui fait foi.

Oui. Une formation suivie sur Okto est une action de formation à part entière : objectifs pédagogiques, évaluation d'entrée et de sortie, relevé de connexion et de complétion généré par la plateforme, attestation de fin de formation. Ce relevé fait foi auprès de votre employeur, de votre OPCO et des autorités de contrôle.

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