Les OPCO
Qu'est-ce qu'un opérateur de compétences, comment trouver le vôtre, ce qu'il finance et comment monter un dossier de prise en charge.
Les onze opérateurs de compétences sont l'interlocuteur financier de la plupart des entreprises pour la formation. Cette page répond aux questions qu'on nous pose le plus souvent avant de lancer une formation LCB-FT, DDA, RGPD ou IA : qui est mon OPCO, que prend-il en charge et par où commencer.
Qu'est-ce qu'un OPCO ?
Un opérateur de compétences agréé par l'État, chargé d'accompagner et de financer la formation des entreprises de son champ professionnel.
Les onze opérateurs de compétences ont remplacé en 2019 les vingt OPCA. Chaque OPCO couvre un ensemble de branches professionnelles regroupées par cohérence de métiers. Ses trois missions sont :
- financer l'alternance (apprentissage, professionnalisation, période de reconversion) selon les niveaux de prise en charge fixés par les branches ;
- accompagner les TPE-PME de moins de 50 salariés dans l'analyse de leurs besoins et le financement de leur plan de développement des compétences ;
- appuyer les branches dans la construction des certifications et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Comment savoir de quel OPCO dépend mon entreprise ?
Avec le numéro SIRET ou le code IDCC de votre convention collective, sur cfadock.fr ou le site de France Compétences.
Trois méthodes rapides :
- saisir votre numéro SIRET sur cfadock.fr, l'outil des OPCO ;
- rechercher votre code IDCC (identifiant de convention collective, indiqué sur le bulletin de paie) dans la table de correspondance publiée par France Compétences ;
- vérifier sur votre DSN ou auprès de votre expert-comptable, qui connaît l'OPCO de rattachement.
Une entreprise sans convention collective est rattachée à l'OPCO de sa branche d'activité principale, d'après son code NAF.
Quels sont les 11 OPCO et qui couvrent-ils ?
Chaque entreprise dépend d'un seul OPCO, déterminé par sa convention collective. Le détail des onze opérateurs est dans les cartes en haut de page.
Les onze OPCO sont : Atlas (assurance, banque, finance, conseil, expertise comptable, numérique), Afdas (culture, médias, loisirs, sport, tourisme), Akto (services à forte intensité de main-d'œuvre : hôtellerie-restauration, propreté, sécurité, intérim), Constructys (bâtiment et travaux publics), L'Opcommerce (commerce), Ocapiat (agriculture, agroalimentaire, pêche), Opco 2i (industrie), Opco EP (entreprises de proximité : artisanat, professions libérales, dont les cabinets d'avocats), Opco Mobilités (transports, logistique, automobile), Opco Santé (santé, médico-social) et Uniformation (cohésion sociale, économie sociale et solidaire, mutualité).
Pour les métiers que forme La Fakto, les plus fréquents sont Atlas (assurance, courtage, banque, sociétés de gestion, conseil) et Opco EP (cabinets d'avocats et professions libérales).
Que fait concrètement l'OPCO pour mon entreprise ?
Il finance, mais il conseille aussi : diagnostic des besoins, aide au montage des dossiers, catalogue d'actions collectives et espace en ligne dédié.
Au-delà du financement, l'OPCO est un service : des conseillers répartis par territoire et par branche aident à identifier les formations prioritaires, à vérifier l'éligibilité d'un organisme et à monter les dossiers. Chaque OPCO met à disposition un espace entreprise en ligne pour déposer les demandes de prise en charge, suivre leur instruction et transmettre les justificatifs.
Il propose aussi des actions collectives (formations négociées, souvent sans avance de frais), des diagnostics RH ou GPEC pour les TPE-PME, et relaie les aides de l'État comme le FNE-Formation. Pour les entreprises de 50 salariés et plus, il reste l'interlocuteur pour l'alternance, la période de reconversion et les versements volontaires.
Que peut prendre en charge l'OPCO pour une formation conformité ?
Pour les entreprises de moins de 50 salariés : les coûts pédagogiques, souvent en totalité, et parfois les frais annexes et les salaires.
Chaque OPCO définit ses critères et plafonds de prise en charge par branche et par année : forfait horaire, plafond par action ou par entreprise, liste d'actions prioritaires. Dans les entreprises de moins de 50 salariés, les coûts pédagogiques d'une formation réglementaire (LCB-FT, DDA, RGPD, Sapin 2, DORA, IA) sont fréquemment couverts en totalité, dans la limite de l'enveloppe annuelle de l'entreprise. Certains OPCO financent aussi les frais de déplacement et une partie de la rémunération.
Les enveloppes sont limitées et attribuées au fil de l'eau : mieux vaut déposer sa demande en début d'année et, dans tous les cas, avant le début de la formation.
Qu'est-ce qu'une action collective ?
Un catalogue de formations sélectionnées et négociées par l'OPCO, financées à des conditions préférentielles, parfois sans avance de frais.
Les OPCO achètent des formations en volume auprès d'organismes sélectionnés sur appel d'offres, puis les proposent à leurs entreprises adhérentes : tarifs négociés, prise en charge des coûts pédagogiques pouvant aller jusqu'à 100 %, inscription simplifiée et paiement direct à l'organisme. Les thèmes réglementaires (LCB-FT, DDA, RGPD) y figurent régulièrement, en particulier chez Atlas.
Les actions collectives sont souvent accessibles aux entreprises de toutes tailles, y compris celles de 50 salariés et plus.
Quelles sont les étapes pour obtenir un financement OPCO ?
Devis et programme, demande de prise en charge avant la formation, réalisation, justificatifs, puis remboursement ou paiement direct.
- Choisir la formation et obtenir de l'organisme un devis, le programme détaillé et une convention de formation.
- Déposer la demande de prise en charge sur l'espace en ligne de l'OPCO, avant le premier jour de formation. L'OPCO notifie son accord et le montant retenu.
- Réaliser la formation et conserver les justificatifs : feuilles d'émargement ou relevés de connexion, attestation de fin de formation, certificat de réalisation.
- Transmettre la facture et les justificatifs. L'OPCO rembourse l'entreprise, ou paie directement l'organisme si la subrogation a été demandée, généralement sous 30 à 60 jours.
Qu'est-ce que la subrogation de paiement ?
Un mécanisme qui permet à l'OPCO de payer directement l'organisme de formation, sans avance de trésorerie pour l'entreprise.
Avec la subrogation, l'entreprise mandate son OPCO pour régler l'organisme de formation à sa place. Elle ne fait pas l'avance des frais et ne reçoit qu'une facture pour la part éventuellement non couverte. L'option doit être cochée lors de la demande de prise en charge et acceptée par l'organisme, qui facture alors l'OPCO. La Fakto accepte la subrogation.
