Logiciel /Vue administrateur

Tout le parc formation, sur un seul écran

Utilisateurs, formations en stock, affectations, complétion, score ; drigeants et RH pilotent la formation de toute l’entreprise depuis la vue administrateur d’Okto, notre logiciel .

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Vue administrateur Okto : indicateurs du parc formation

Le parc formation en un coup d’œil

La vue administrateur agrège tout ce qui compte : qui suit quoi, à quel rythme, et ce qu’il reste à faire pour que l’entreprise soit conforme.

↳Les indicateurs du parc

Utilisateurs, formations en stock, formations affectées, taux de complétion et score moyen : cinq chiffres mis à jour en temps réel, en haut de l’écran.

↳Le suivi par salarié et par groupe

Taux de progression, complétion et nombre de formations pour chaque collaborateur, filtrables par groupe : Direction, Sales, Équipe Conformité, RH…

↳Les formations en stock

Toutes les formations achetées, leur nombre de places restantes, et deux boutons : affecter ou commander. Le stock ne dort jamais.

Okto : liste des salariés avec leur groupe et leur statut de formation

Notifications et rappels automatiques dans Okto

Des équipes à jour, sans relance manuelle

Importez vos équipes, affectez les bonnes formations et laissez Okto suivre l’avancement, relancer et archiver les preuves.

↳Import et export des utilisateurs

Importez un fichier, ajoutez des utilisateurs par e-mail ou distribuez des liens scannables ; exportez la liste complète en un clic pour vos audits.

↳La fiche salarié complète

Profil, formations, sessions, évaluations, documents : tout l’historique d’un collaborateur sur une page, exportable en PDF.

↳Notifications et rappels automatiques

Choisissez les évènements qui déclenchent un rappel (formation en retard, session à venir, attestation disponible) ; Okto prévient les bonnes personnes.

Actions administrateur ; pilotez sans y passer vos journées.

Affecter une formation

À un salarié, à un groupe ou à toute l’entreprise ; la formation apparaît immédiatement dans leur espace.

Okto : fenêtre « Relancer les salariés » pour envoyer une relance aux apprenants de la formation LCB-FT

Relancer des salariés

Sélectionnez les retardataires, ou un groupe entier, et envoyez la relance depuis le tableau.

Ajouter un utilisateur

Créez un compte, rattachez-le à un groupe et affectez-lui son premier parcours en moins d’une minute.

Okto : menu Actions pour exporter ou importer la liste des salariés

Exporter le dossier

Le dossier complet d’un salarié ou de toute l’équipe, attestations incluses, prêt pour un contrôle ACPR ou TRACFIN.

Reprenez la main sur la formation de vos équipes.

Découvrez la vue administrateur d’Okto : centralisez les formations, automatisez les relances et pilotez la progression de vos équipes depuis un seul écran.

Demander une démo

Dessin humoristique : deux collègues sous une avalanche de tableaux imprimés. « Celui-ci sert à suivre les tableaux de suivi. »

Tout le parc formation, sur un seul écran

Chaque salarié, chaque formation, chaque attestation : vous savez à tout moment où en est votre conformité.

Le parc formation en un coup d’œil

Des équipes à jour, sans relance manuelle

Actions administrateur ; pilotez sans y passer vos journées.

Reprenez la main sur la formation de vos équipes.

Libérez tout votre potentiel en choisissant de vous former.